Nos formations Word
WORD
Microsoft Word est bien plus qu’un simple logiciel de traitement de texte. C’est un outil essentiel pour quiconque souhaite créer des documents professionnels et percutants. Que vous rédigiez une lettre, un rapport, un CV ou même un livre, Word offre une multitude de fonctionnalités puissantes et conviviales pour vous aider à atteindre vos objectifs.
WORD Avancé
Maîtriser le logiciel Word avancé est une opportunité inestimable pour élever votre expertise à un niveau supérieur. Plongez dans l’univers captivant des fonctionnalités avancées de Word et découvrez comment créer des documents qui suscitent l’émerveillement et l’admiration de vos clients.
Une formation approfondie sur Word vous ouvrira les portes d’un monde infini de possibilités créatives.
WORD Publipostage
Le publipostage dans Word vous permet de personnaliser chaque communication en fonction des besoins et des préférences de votre public. Que ce soit pour envoyer des newsletters, des invitations ou des offres spéciales, vous pouvez adapter le contenu, les images et même les mises en page pour créer une expérience unique pour chaque destinataire.
WORD
Objectifs pédagogiques
Être capable de créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.
Participants
Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.
Prérequis
Aucun.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
24 heures
1 680 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 6559 – 26/03/2024
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Gestion des documents Word
Créer un nouveau document – ouvrir un document existant – enregistrer un document (les différents formats de fichiers) – créer un document à partir d’un modèle – le PDF – l’enregistrement automatique.
La manipulation du texte
Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, insert…) – saisie – correction – sélection – déplacement – modifier la casse.
La mise en forme des caractères
Police et taille et attributs – couleur de caractère – insertion de symboles.
La mise en forme des paragraphes
Les alignements – les retraits, interlignes et espacements – listes à puces et listes numérotées – reproduire la mise en forme.
Les bordures et trames
Paragraphes – pages.
Les tabulations
Les différents types de tabulations – positionner des taquets de tabulation – les points de suite.
Les tableaux
Créer et structurer un tableau – saisir du texte dans un tableau – largeur – hauteur et position dans la page – alignement – bordures et trames – dessiner un tableau.
Insertion d’objets simples
Images clipart – Word Art.
Les outils
Correcteur d’orthographe et de grammaire – dictionnaire des synonymes – rechercher et remplacer – insertion de date – insertion automatique.
La mise en page
Marges et orientation – sauts de page automatique et manuel – en-tête et pied de page simple – numérotation automatique des pages.
Les effets typographiques
Insertion de symboles – insertion d’une page de garde – utilisation des filigranes – utilisation des thèmes – travail en colonnes – les images – les dessins – les cadres de texte – habillage des objets – superposition des objets.
La révision
Ajouter des commentaires sur un document – accepter / refuser les modifications.
Le publipostage
Création de fichiers de données – création de documents types lettres, enveloppes ou étiquettes – utilisation des champs de fusion – créer une règle – fusion des documents.
Certification ICDL-PCIE
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
WORD AVANCE
Objectifs pédagogiques
Être capable d’utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes. Créer des styles.
Participants
Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word.
Prérequis
Savoir créer un document Word avec une mise en page avancée. Un test d’évaluation ICDL-PCIE sera effectué, en amont, afin de valider les prérequis.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
24 heures
1 680 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 6559 – 26/03/2024
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Mise en forme
Grouper des images, des formes – options de recherche et de remplacement – options de collage spéciales
Gestion d’un long document
Appliquer l’espacement des lignes – supprimer les options de pagination – modifier la numérotation des contours dans les listes à plusieurs niveaux – notions de sections – entêtes et pieds de page différents – numérotation – orientation de pages différentes dans le même document – marquer un index
Tableaux
Fusionner – diviser les cellules dans un tableau – modifier les marges des cellules – l’alignement – la direction du texte – insérer des sauts de colonnes – insérer un tableau de la galerie styles de tableau – répéter automatiquement les lignes d’en-tête en haut de chaque page – gestion des lignes avec les pages – trier des colonnes – convertir le texte en tableau
Les effets typographiques
Insertion d’une page de garde – utilisation des filigranes -utilisation des thèmes – les images – les dessins – ajouter une légende au-dessus – au-dessous d’une image – habillage des objets – superposition des objets – le multicolonnage – révision des notes de bas de page et de fin de page – modifier la numérotation d’une légende – insérer une table des illustrations – créer un index – insérer une citation
Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents – insertion de champs de formulaire type texte – liste déroulante et cases à cocher – protéger le formulaire – modifier un modèle
Le publipostage
Modifier – trier une liste de destinataires – créer une règle si alors sinon – fusion des documents
Les liens
Insérer un lien hypertexte dans le document – insérer un lien page Web – modifier et supprimer un lien
Les macros
Insérer une macro avec un bouton personnalisé – supprimer une macro
Les documents
Comparer et fusionner des documents.
Les styles
Utilisation des styles prédéfinis – création de styles utilisateurs – mise à jour des styles – gérer les styles – personnaliser les styles
Certification ICDL-PCIE
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
WORD PUBLIPOSTAGE
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
Créer une liste de contacts
Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
Créer des mailings conditionnels
Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires
Participants
Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données).
Prérequis
Bonnes connaissances des fonctionnalités de base de Word. Un test d’évaluation ICDL-PCIE sera effectué, en amont, afin de valider les prérequis.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents. Quizz d’évaluation en fin de formation.
Formations non éligibles au CPF.
9 heures
630 €
Formation non éligible au CPF
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Mise en page avancée
Les éléments du publipostage
Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d’invitation).
Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook).
Les différents types de champs.
L’ensemble des documents finalisés.
La préparation du publipostage
Rédaction d’une lettre-type.
Choix des modèles d’enveloppes et d’étiquettes.
Préparation de la source de données.
La fusion
Choix du type de document principal.
Choix et connexion de la source de données
Insertion des champs de fusion
Présentation du document, des étiquettes.
Mise en forme du document, des enveloppes ou des étiquettes.
Sélection des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes).
Personnalisation du contenu d’une lettre en utilisant des mots clés (formules de politesse, titre de la personne).
Affichage d’un aperçu.
Lancement de la fusion des données avec le document principal.
Impression.
La modification d’un élément
Modification de la lettre-type.
Modification de la base de données.
Saisie de nouveaux enregistrements.
Nouvelle fusion des données (totale ou partielle).