Nos formations Excel
EXCEL
Excel est un tableur polyvalent et puissant, largement utilisé pour organiser, analyser et calculer des données. Il offre une interface conviviale et de nombreuses fonctionnalités, ce qui en fait un outil essentiel pour de nombreux professionnels.
EXCEL Avancé
Avec ses fonctionnalités avancées telles que les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes, Excel vous permet d’analyser, organiser et manipuler efficacement des données. Exploitez tout son potentiel pour optimiser votre travail, gagner en efficacité et obtenir des résultats remarquables.
EXCEL TCD
Les tableaux croisés dynamiques d’Excel révolutionnent l’analyse de données. En quelques clics, vous pouvez regrouper, filtrer et synthétiser des données complexes pour obtenir des informations précieuses. Simplifiez vos analyses et prenez des décisions éclairées grâce aux tableaux croisés dynamiques d’Excel.
EXCEL
Objectifs pédagogiques
Être capable de gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.
Participants
Futurs utilisateurs d’Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.
Prérequis
Aucun.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
24 heures
1 680 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 6563 – 26/03/2024
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Gérer ses documents
Créer, modifier et enregistrer un document Excel -paramétrer l’impression des documents (orientation, zone d’impression, mise à l’échelle, en-tête et pied de page) -insérer – renommer – déplacer – copier – supprimer des feuilles
Travailler sous Excel
Gérer l’affichage (zoom, figer les volets) – ajouter / supprimer des icônes sur les barres d’outils – les différents menus ou onglets
Mise en forme
Mise en forme du texte (police, taille, position) – mettre en forme un tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur) – mise en forme des données (format €, pourcentage, dates …)
Saisir les données et les formules de calcul
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules) – saisir, modifier, copier, coller des données – créer des formules simples – les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nombre, nbval, nbsi, somme si…) – recopier des formules – les références relatives ou absolues
Générer des graphiques
Créer un graphique à partir d’un tableau – les différents formats de présentation – mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…) – lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint – créer un graphique combinant plusieurs types de graphique créer un graphique Sparkline
Maitriser la mise en forme des tableaux
Les formats automatiques de tableaux – la mise en forme conditionnelle – insérer un commentaire dans une cellule – les afficher et les imprimer – mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l’impression)
Exploiter ses tableaux
Les tris sous Excel – poser et utiliser le filtre automatique – les sous totaux
Personnaliser l’environnement et les feuilles Excel
Nommer des cellules et des plages de cellules pour faciliter la maintenance de ses feuilles – contrôler l’affichage (valeur zéro, problème d’arrondi, quadrillage…)
Certification ICDL-PCIE
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
EXCEL AVANCE
Objectifs pédagogiques
Être capable de maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées, créer des tableaux croisés dynamiques avancées, personnaliser l’environnement Excel, concevoir des macros.
Participants
Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d’Excel (outils et fonctions).
Prérequis
Maîtriser les fonctions de calculs simples. Un test d’évaluation ICDL-PCIE sera effectué, en amont, afin de valider les prérequis.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés dans le but d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
24 heures
1 680 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 6563 – 26/03/2024
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Les cellules
Appliquer un format et un style de tableau – format conditionnel – copier ou couper des feuilles entre les classeurs – masquer des lignes ou des colonnes – nommer des cellules – utiliser des cellules nommées dans les formules – mettre sous forme de tableau – créer un modèle de tableau – créer des liens hypertextes
Les fonctions d’Excel
Les fonctions de recherche : Recherche – recherche V -recherche H – les fonctions Base de données : bdsomme – bdmoyenne – les fonctions logiques : si – si et – si ou – si imbriqués – les fonctions statistiques conditionnelles : nb si – nb si ensemble – moyenne si ens – Les fonctions de dates : aujourd’hui – jour – mois – année – datedif – n°.semaine – les fonctions de texte : concatener – convertir – gauche – vpm – suprespace – travailler avec des formules imbriquées – créer des listes déroulantes – créer des messages d’erreur
Les graphiques
Créer des graphiques combinés – ajouter un axe secondaire – ajouter une série de données – insérer un titre – une légende – les étiquettes de données – modifier l’échelle des axes – insérer les titres des axes
Travailler avec des bases de données et TCD
Structurer une liste de données, utiliser les tableaux de données Excel – trier des données avec une ou plusieurs clés de tri – supprimer les doublons – filtrer les données à l’aide de filtre automatique (filtre chronologique, numérique ou textuel) -effectuer des sous-totaux -définir et créer un tableau croisé dynamique (création, modification) – Varier les axes d’analyse et la structure du TCD -actualiser un TCD – trier et filtrer dans un TCD – afficher les données en % – grouper des éléments – insérer un champ calculé – insérer des segments
Illustration des résultats avec un graphique croise dynamique
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé dynamique – découvrir les nouveaux styles graphiques – appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphique sparkline
Initiation aux macros et protections
Enregistrer des macros à partir d’Excel – le classeur de macros personnelles – exécuter une macro – protection d’un classeur, d’une feuille, des formules de calcul
Certification ICDL
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
EXCEL TCD
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
structurer une liste de données à analyser
Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste
Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé dynamique (TCD)
Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d’un TCD
Participants
Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d’informations.
Prérequis
Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d’informations.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents. Quizz d’évaluation en fin de formation.
Formations non éligibles au CPF.
9 heures
630 €
Formation non éligible au CPF
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Mise en page avancée
Les éléments du publipostage
Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d’invitation).
Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook).
Les différents types de champs.
L’ensemble des documents finalisés.
La préparation du publipostage
Rédaction d’une lettre-type.
Choix des modèles d’enveloppes et d’étiquettes.
Préparation de la source de données.
La fusion
Choix du type de document principal.
Choix et connexion de la source de données
Insertion des champs de fusion
Présentation du document, des étiquettes.
Mise en forme du document, des enveloppes ou des étiquettes.
Sélection des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes).
Personnalisation du contenu d’une lettre en utilisant des mots clés (formules de politesse, titre de la personne).
Affichage d’un aperçu.
Lancement de la fusion des données avec le document principal.
Impression.
La modification d’un élément
Modification de la lettre-type.
Modification de la base de données.
Saisie de nouveaux enregistrements.
Nouvelle fusion des données (totale ou partielle).