Formation Word : comment faire une mise en page sur Word ?
Avec CRESCAT Formation, Word n’a plus aucun secret pour vous
Chez CRESCAT Formation, je crois profondément qu’apprendre, c’est grandir ! C’est pourquoi j’ai conçu trois niveaux de formation Word, pour accompagner chacun là où il en est et l’emmener plus loin.
Comment faire une mise en page sur Word ? C’est l’une des questions les plus fréquentes que me posent mes apprenants, qu’ils soient débutants ou utilisateurs confirmés. Et c’est exactement à cette question, et à bien d’autres, que je réponds tout au long de ces formations. Que vous souhaitiez créer des documents propres et professionnels, gagner du temps grâce aux fonctions avancées ou automatiser vos envois avec le publipostage, je vous accompagne pas à pas, à votre rythme.
Trois niveaux de formation pour progresser à votre rythme
Afin de s’adapter à tous les profils, je propose trois formations Word complémentaires :
WORD
Niveau fondamental
Vous débutez sur Word ou souhaitez consolider vos bases ? Ce premier niveau est fait pour vous. J’aborde avec vous toutes les notions essentielles pour créer, mettre en forme et enregistrer vos documents en toute confiance. En effet, comment faire une mise en page sur Word proprement est la première compétence que nous travaillons ensemble : marges, orientations, en-têtes, pieds de page, titres et paragraphes n’auront plus aucun secret pour vous.
WORD Avancé
Niveau expert
Vous utilisez déjà Word au quotidien mais vous sentez que vous passez à côté de nombreuses fonctionnalités ? Ce niveau avancé vous permet d’aller bien plus loin. J’aborde notamment les styles et modèles, le sommaire automatique, les tableaux complexes et la gestion des longs documents. Ainsi, vous gagnez un temps considérable sur vos tâches quotidiennes.
WORD Publipostage
Automatisez vos envois
Le publipostage est un outil puissant encore trop peu utilisé. Je vous apprends à créer des courriers, des étiquettes ou des e-mails personnalisés en masse, à partir d’une liste de contacts. Un gain de temps considérable, que vous soyez secrétaire, commercial ou chef d’entreprise.
WORD
Objectifs pédagogiques
Être capable de créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l’utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.
Participants
Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.
Prérequis
Aucun.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
16 heures
1 440 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 7529 – 10/03/2026
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Gestion des documents Word
Créer un nouveau document – ouvrir un document existant – enregistrer un document (les différents formats de fichiers) – créer un document à partir d’un modèle – le PDF – l’enregistrement automatique.
La manipulation du texte
Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, insert…) – saisie – correction – sélection – déplacement – modifier la casse.
La mise en forme des caractères
Police et taille et attributs – couleur de caractère – insertion de symboles.
La mise en forme des paragraphes
Les alignements – les retraits, interlignes et espacements – listes à puces et listes numérotées – reproduire la mise en forme.
Les bordures et trames
Paragraphes – pages.
Les tabulations
Les différents types de tabulations – positionner des taquets de tabulation – les points de suite.
Les tableaux
Créer et structurer un tableau – saisir du texte dans un tableau – largeur – hauteur et position dans la page – alignement – bordures et trames – dessiner un tableau.
Insertion d’objets simples
Images clipart – Word Art.
Les outils
Correcteur d’orthographe et de grammaire – dictionnaire des synonymes – rechercher et remplacer – insertion de date – insertion automatique.
La mise en page
Marges et orientation – sauts de page automatique et manuel – en-tête et pied de page simple – numérotation automatique des pages.
Les effets typographiques
Insertion de symboles – insertion d’une page de garde – utilisation des filigranes – utilisation des thèmes – travail en colonnes – les images – les dessins – les cadres de texte – habillage des objets – superposition des objets.
La révision
Ajouter des commentaires sur un document – accepter / refuser les modifications.
Le publipostage
Création de fichiers de données – création de documents types lettres, enveloppes ou étiquettes – utilisation des champs de fusion – créer une règle – fusion des documents.
Certification ICDL-PCIE
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
WORD AVANCE
Objectifs pédagogiques
Être capable d’utiliser des modèles de document, créer des formulaires, insérer une table d’index, créer et gérer des styles, mettre en place un publipostage avancé avec des règles et des requêtes. Créer des styles.
Participants
Tout utilisateur désirant approfondir la pratique de Word.
Prérequis
Savoir créer un document Word avec une mise en page avancée. Un test d’évaluation ICDL-PCIE sera effectué, en amont, afin de valider les prérequis.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents.
Formations éligibles au CPF avec certification ICDL-PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
16 heures
1 440 €
Certification ICDL
Reconnaissance des compétences numériques
Formation éligible au CPF
RS 7529 – 10/03/2026
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Mise en forme
Grouper des images, des formes – options de recherche et de remplacement – options de collage spéciales
Gestion d’un long document
Appliquer l’espacement des lignes – supprimer les options de pagination – modifier la numérotation des contours dans les listes à plusieurs niveaux – notions de sections – entêtes et pieds de page différents – numérotation – orientation de pages différentes dans le même document – marquer un index
Tableaux
Fusionner – diviser les cellules dans un tableau – modifier les marges des cellules – l’alignement – la direction du texte – insérer des sauts de colonnes – insérer un tableau de la galerie styles de tableau – répéter automatiquement les lignes d’en-tête en haut de chaque page – gestion des lignes avec les pages – trier des colonnes – convertir le texte en tableau
Les effets typographiques
Insertion d’une page de garde – utilisation des filigranes -utilisation des thèmes – les images – les dessins – ajouter une légende au-dessus – au-dessous d’une image – habillage des objets – superposition des objets – le multicolonnage – révision des notes de bas de page et de fin de page – modifier la numérotation d’une légende – insérer une table des illustrations – créer un index – insérer une citation
Les modèles et les formulaires
Créer des modèles de documents – insertion de champs de formulaire type texte – liste déroulante et cases à cocher – protéger le formulaire – modifier un modèle
Le publipostage
Modifier – trier une liste de destinataires – créer une règle si alors sinon – fusion des documents
Les liens
Insérer un lien hypertexte dans le document – insérer un lien page Web – modifier et supprimer un lien
Les macros
Insérer une macro avec un bouton personnalisé – supprimer une macro
Les documents
Comparer et fusionner des documents.
Les styles
Utilisation des styles prédéfinis – création de styles utilisateurs – mise à jour des styles – gérer les styles – personnaliser les styles
Certification ICDL-PCIE
Préparation et passage de la certification ICDL-PCIE. L’examen est composé de 36 questions, à partir de 75 % de bonnes réponses, le module ICDL-PCIE est réussi.
WORD PUBLIPOSTAGE
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
Créer une liste de contacts
Créer et envoyer en nombre des documents à des destinataires répertoriés
Créer des mailings conditionnels
Concevoir des planches d’étiquettes avec les coordonnées des destinataires
Participants
Utilisateurs réguliers de Word ayant à créer des publipostages postaux ou électroniques (envoi en nombre de documents personnalisés à partir d’un modèle et d’une base de données).
Prérequis
Bonnes connaissances des fonctionnalités de base de Word. Un test d’évaluation ICDL-PCIE sera effectué, en amont, afin de valider les prérequis.
Méthodes Pédagogiques
La méthode pédagogique sera active et démonstrative, elle alternera des phases théoriques et pratiques.
Des cas pratiques et professionnels seront effectués et corrigés afin d’acquérir des automatismes utilisables dans le monde du travail.
Évaluation formative
Évaluation pendant toute la durée de la formation lors de la réalisation des différents documents. Quizz d’évaluation en fin de formation.
Formations non éligibles au CPF.
9 heures
810 €
Formation non éligible au CPF
Formation individuelle
ou
en groupe dans l’entreprise
PROGRAMME
Mise en page avancée
Les éléments du publipostage
Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d’invitation).
Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook).
Les différents types de champs.
L’ensemble des documents finalisés.
La préparation du publipostage
Rédaction d’une lettre-type.
Choix des modèles d’enveloppes et d’étiquettes.
Préparation de la source de données.
La fusion
Choix du type de document principal.
Choix et connexion de la source de données
Insertion des champs de fusion
Présentation du document, des étiquettes.
Mise en forme du document, des enveloppes ou des étiquettes.
Sélection des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes).
Personnalisation du contenu d’une lettre en utilisant des mots clés (formules de politesse, titre de la personne).
Affichage d’un aperçu.
Lancement de la fusion des données avec le document principal.
Impression.
La modification d’un élément
Modification de la lettre-type.
Modification de la base de données.
Saisie de nouveaux enregistrements.
Nouvelle fusion des données (totale ou partielle).
Valérie Largeron, votre formatrice Word
Titulaire de la certification ICDL et forte d’une longue expérience en secrétariat et en formation professionnelle pour adultes, je vous accompagne avec bienveillance et pédagogie tout au long de votre parcours.
Mon objectif est simple : que vous repartiez avec des compétences concrètes, immédiatement applicables dans votre travail quotidien.
Parce que chez CRESCAT Formation, apprendre, c’est grandir !